The Qalendo Admin Screen Was Developed in Collaboration with Real Business Owners.
You Can Easily Manage your Business from Anywhere, Even During your Busiest Times.
Tüm Süreçler Tek Yerde
Randevudan satışa, müşteri takibinden personele kadar her şeyi tek platformdan yönetin.
Akıllı Müşteri Yönetimi
Tüm müşteri verilerini düzenli şekilde yönetin; müdavimleri tanıyın, kopan bağları fark edin.
Anlık ve Net Raporlama
Satış, rezervasyon, kasa ve personel verilerine anında erişin, kararlarınızı veriye göre alın.
Tüm Süreçler Tek Yerde
Randevudan satışa, müşteri takibinden personele kadar her şeyi tek platformdan yönetin.
Akıllı Müşteri Yönetimi
Tüm müşteri verilerini düzenli şekilde yönetin; müdavimleri tanıyın, kopan bağları fark edin.
Anlık ve Net Raporlama
Satış, rezervasyon, kasa ve personel verilerine anında erişin, kararlarınızı veriye göre alın.
Rezervasyon
Qalendo, işletmenizin randevu yönetimini düzenli ve erişilebilir hale getirir. Takvim görünümü, özel bağlantılar, çok dilli kullanım ve hatırlatıcı sistemleriyle müşteri iletişimini kolaylaştırır.
Takvim
Müşterilerinizin hangi günde, hangi saate, hangi personelden, hangi işlem için randevu aldığını tek ekrandan görebilirsiniz.
Özel Randevu Linki
İster websitenize, ister mesajlaşmalarınıza size özel randevu linkinizi yerleştirirsiniz, müşterileriniz tıkladıkları anda Qalendo üstünden randevu alırlar.
Rezervasyon Web Sitesi
Web üzerinden gelen tüm müşterilerinizin kullanımına hazır, hizmetlerinizi görüp randevu alabilecekleri hazır bir randevu web siteniz olur.
Müşteri Rezervasyon Uygulaması
Qalendo kullanmaya başladığınız anda müşterileriniz için bir randevu uygulamasına sahip olursunuz. İsterseniz uygulamanızı kendi renkleriniz ve logonuzla düzenlersiniz.
Sınırsız Randevu
Qalendo’nun tüm paketleri sınırsız randevu hakkı içerir. Ücretsiz Başlangıç paketi dahil, tüm kullanımlarda istediğiniz kadar müşteri ve randevu kaydedebilirsiniz.
SMS / Push Randevu Hatırlatıcısı
Özel duyurularınızı, kampanyalarınızı, ister tüm müşterilerinize, isterseniz seçtiğiniz gruplara SMS veya mobil bildirimle ulaştırabilirsiniz.
Rezervasyon
Qalendo, işletmenizin randevu yönetimini düzenli ve erişilebilir hale getirir. Takvim görünümü, özel bağlantılar, çok dilli kullanım ve hatırlatıcı sistemleriyle müşteri iletişimini kolaylaştırır.
Takvim
Müşterilerinizin hangi günde, hangi saate, hangi personelden, hangi işlem için randevu aldığını tek ekrandan görebilirsiniz.
Özel Randevu Linki
İster websitenize, ister mesajlaşmalarınıza size özel randevu linkinizi yerleştirirsiniz, müşterileriniz tıkladıkları anda Qalendo üstünden randevu alırlar.
Rezervasyon Web Sitesi
Web üzerinden gelen tüm müşterilerinizin kullanımına hazır, hizmetlerinizi görüp randevu alabilecekleri hazır bir randevu web siteniz olur.
Müşteri Rezervasyon Uygulaması
Qalendo kullanmaya başladığınız anda müşterileriniz için bir randevu uygulamasına sahip olursunuz. İsterseniz uygulamanızı kendi renkleriniz ve logonuzla düzenlersiniz.
Sınırsız Randevu
Qalendo’nun tüm paketleri sınırsız randevu hakkı içerir. Ücretsiz Başlangıç paketi dahil, tüm kullanımlarda istediğiniz kadar müşteri ve randevu kaydedebilirsiniz.
SMS / Push Randevu Hatırlatıcısı
Özel duyurularınızı, kampanyalarınızı, ister tüm müşterilerinize, isterseniz seçtiğiniz gruplara SMS veya mobil bildirimle ulaştırabilirsiniz.
Pazarlama
Müşteri kitlenizi segmentlere ayırabilir, geçmiş alışkanlıklarına göre analizler yapabilirsiniz. Etiketleme, puanlama ve influencer bağlantıları gibi araçlarla pazarlama çalışmalarınızı daha hedefli hale getirir.
Müşteri Yönetim Ekranı
Müşterilerinizin önceki randevularını, iletişim bilgilerini, ödemelerini tek ekrandan yönetir, müdavimlerinizi görürsünüz. Uzun zamandır gelmeyenleri fark edersiniz.
Müşteri Etiketleri
İstediğiniz konuda müşteri etiketleri oluşturursunuz. Duyurularınızı ve kampanyalarınızı gruplamak için müşteri etiketlerini her şekilde kullanabilirsiniz.
Müşteri Puan Sistemi
Müşterilerinizin ziyaret sıklıklarına, iptallerine, satın aldıkları hizmetlere göre puan verebilirsiniz. Verdiğiniz puanlara göre özel kampanyalar oluşturursunuz.
Influencerl’ı Satış Desteği
İşletmenizi içeriklerinde paylaşacak herkes için otomatik link oluşturursunuz. Her linkten gelen müşterileri ve satışları ayrı takip edebilir, sizi paylaşanlara pay ayırırsınız.
Müşteri Raporu
Hangi müşterileriniz sık geliyor, hangileri uzun süredir gelmedi? Müşterilerinizle ilgili tüm raporlarınızı Qalendo rapor ekranlarından oluşturabilirsiniz.
Pazarlama
Müşteri kitlenizi segmentlere ayırabilir, geçmiş alışkanlıklarına göre analizler yapabilirsiniz. Etiketleme, puanlama ve influencer bağlantıları gibi araçlarla pazarlama çalışmalarınızı daha hedefli hale getirir.
Müşteri Yönetim Ekranı
Müşterilerinizin önceki randevularını, iletişim bilgilerini, ödemelerini tek ekrandan yönetir, müdavimlerinizi görürsünüz. Uzun zamandır gelmeyenleri fark edersiniz.
Müşteri Etiketleri
İstediğiniz konuda müşteri etiketleri oluşturursunuz. Duyurularınızı ve kampanyalarınızı gruplamak için müşteri etiketlerini her şekilde kullanabilirsiniz.
Müşteri Puan Sistemi
Müşterilerinizin ziyaret sıklıklarına, iptallerine, satın aldıkları hizmetlere göre puan verebilirsiniz. Verdiğiniz puanlara göre özel kampanyalar oluşturursunuz.
Influencerl’ı Satış Desteği
İşletmenizi içeriklerinde paylaşacak herkes için otomatik link oluşturursunuz. Her linkten gelen müşterileri ve satışları ayrı takip edebilir, sizi paylaşanlara pay ayırırsınız.
Müşteri Raporu
Hangi müşterileriniz sık geliyor, hangileri uzun süredir gelmedi? Müşterilerinizle ilgili tüm raporlarınızı Qalendo rapor ekranlarından oluşturabilirsiniz.
Operasyon
İşletmenizin tüm günlük işleyişi tek bir sistem üzerinden yönetilebilir. Personel takvimi, stok durumu, izinler ve çoklu lokasyon kontrolü gibi işlemler kolayca planlanabilir.
Yönetim Modülü
Qalendo’da tüm işletmenizi tek modülden yönetirsiniz. İster masa başında, isterseniz mobilde işletmenizden en yüksek verimi alırsınız.
Personel İzni
Çalışanlarınızdan izin taleplerini Qalendo üzerinden alır, izinleri doğrudan randevu takviminde işaretlersiniz. İzin zamanlarına göre takvim kendiliğinden düzenlenir.
Özel Kullanıcı Rolleri
Randevu oluşturmadan personel listesini düzenlemeye kadar Qalendo’daki özellikleri personeliniz arasında paylaştırabilirsiniz.
Saat ve Gün Kapatma
Belirli gün ve saatlerde açık olduğunuzu işaretler, programınızı kendiniz belirlersiniz. Müşterileriniz müsait zamanları bilir.
Personel Özelinde Zamanlama
Her personelin uygun olduğu gün ve saatleri ayarlarsınız. Müşterileriniz personel seçtiğinde ne zamana randevu alabileceğini görür.
Stok ve Sarf Malzemesi Yönetimi
Hem ürünleriniz hem sarf malzemeleriniz için azalan veya biten ürünleri tek ekranda tespit eder, günlük akışınızda problem yaşamadan stoğunuzu yönetirsiniz.
Çoklu Lokasyon
Birden fazla lokasyonu Qalendo’nun Yönetim Modülü sayesinde tek elden yönetirsiniz. Farklı lokasyonları performanslarına göre karşılaştırabilir, stoklarını ve müşterilerini takip edebilirsiniz.
Personel Raporu (Performans)
Çalışanlarınızın iş saatleri, randevu zamanlamaları, verimli oldukları hizmetler, vb konularda özel raporlar Yönetim Paneli’nden kolayca oluşturulur. Personelinizi en iyi şekilde değerlendirirsiniz.
Operasyon
İşletmenizin tüm günlük işleyişi tek bir sistem üzerinden yönetilebilir. Personel takvimi, stok durumu, izinler ve çoklu lokasyon kontrolü gibi işlemler kolayca planlanabilir.
Yönetim Modülü
Qalendo’da tüm işletmenizi tek modülden yönetirsiniz. İster masa başında, isterseniz mobilde işletmenizden en yüksek verimi alırsınız.
Personel İzni
Çalışanlarınızdan izin taleplerini Qalendo üzerinden alır, izinleri doğrudan randevu takviminde işaretlersiniz. İzin zamanlarına göre takvim kendiliğinden düzenlenir.
Özel Kullanıcı Rolleri
Randevu oluşturmadan personel listesini düzenlemeye kadar Qalendo’daki özellikleri personeliniz arasında paylaştırabilirsiniz.
Saat ve Gün Kapatma
Belirli gün ve saatlerde açık olduğunuzu işaretler, programınızı kendiniz belirlersiniz. Müşterileriniz müsait zamanları bilir.
Personel Özelinde Zamanlama
Her personelin uygun olduğu gün ve saatleri ayarlarsınız. Müşterileriniz personel seçtiğinde ne zamana randevu alabileceğini görür.
Stok ve Sarf Malzemesi Yönetimi
Hem ürünleriniz hem sarf malzemeleriniz için azalan veya biten ürünleri tek ekranda tespit eder, günlük akışınızda problem yaşamadan stoğunuzu yönetirsiniz.
Çoklu Lokasyon
Birden fazla lokasyonu Qalendo’nun Yönetim Modülü sayesinde tek elden yönetirsiniz. Farklı lokasyonları performanslarına göre karşılaştırabilir, stoklarını ve müşterilerini takip edebilirsiniz.
Personel Raporu (Performans)
Çalışanlarınızın iş saatleri, randevu zamanlamaları, verimli oldukları hizmetler, vb konularda özel raporlar Yönetim Paneli’nden kolayca oluşturulur. Personelinizi en iyi şekilde değerlendirirsiniz.
Muhasebe
Tüm mali işlemler sistemde kayıt altına alınır. Adisyonlar, ödeme hareketleri, kasa durumu ve bilanço raporları gibi unsurlar üzerinden finansal durumunuzu net bir şekilde görebilirsiniz.
Adisyon Sistemi
Her satış işlemi, ödemeleri ve bilgileriyle birlikte tek fişte toplanır. Qalendo kullanınca dosya tutmakla uğraşmanıza gerek kalmaz.
Ödeme Hareketleri
Müşterilerinizden aldığınız, henüz almadığınız ödemeler, borç kayıtları, kasanızdaki her hareketi Qalendo’da toplanır.
Bilanço Raporu
İşletmenizin gelir gider ve muhasebe kayıtlarını kolayca ve temiz ekranlarda görüp, bilanço raporlarınızı doğrudan çıkarırsınız.
Kasa Yönetimi
Satılan hizmet ve ürünleri doğrudan tek ekranda takip edersiniz. İşletmenizin kasasına giren ve kasadan çıkan hareketleri zaman kaybetmeden yönetirsiniz.
Kasiyer Yönetimi
Kasiyerlerinizin günlük akışını hızlandırırken size her kasa hareketi için doğrudan raporlar sağlar.
Kasiyer Raporu
Hangi personelin ne kadar tahsilat yaptığını, hangi ödeme yöntemlerinin kullanıldığını ve işlem yoğunluklarını detaylı şekilde sunar.
Muhasebe
Tüm mali işlemler sistemde kayıt altına alınır. Adisyonlar, ödeme hareketleri, kasa durumu ve bilanço raporları gibi unsurlar üzerinden finansal durumunuzu net bir şekilde görebilirsiniz.
Adisyon Sistemi
Her satış işlemi, ödemeleri ve bilgileriyle birlikte tek fişte toplanır. Qalendo kullanınca dosya tutmakla uğraşmanıza gerek kalmaz.
Ödeme Hareketleri
Müşterilerinizden aldığınız, henüz almadığınız ödemeler, borç kayıtları, kasanızdaki her hareketi Qalendo’da toplanır.
Bilanço Raporu
İşletmenizin gelir gider ve muhasebe kayıtlarını kolayca ve temiz ekranlarda görüp, bilanço raporlarınızı doğrudan çıkarırsınız.
Kasa Yönetimi
Satılan hizmet ve ürünleri doğrudan tek ekranda takip edersiniz. İşletmenizin kasasına giren ve kasadan çıkan hareketleri zaman kaybetmeden yönetirsiniz.
Kasiyer Yönetimi
Kasiyerlerinizin günlük akışını hızlandırırken size her kasa hareketi için doğrudan raporlar sağlar.
Kasiyer Raporu
Hangi personelin ne kadar tahsilat yaptığını, hangi ödeme yöntemlerinin kullanıldığını ve işlem yoğunluklarını detaylı şekilde sunar.
Raporlar
İşletmenizin tüm verileri tek yerde. Satıştan personele, müşteriden kasaya kadar her alan için okunabilir ve düzenli raporlarla durumu net şekilde görürsünüz.
Bilanço Raporu
İşletmenizin gelir gider ve muhasebe kayıtlarını kolayca ve temiz ekranlarda görüp, bilanço raporlarınızı doğrudan çıkarırsınız.
Müşteri Raporu
Hangi müşterileriniz sık geliyor, hangileri uzun süredir gelmedi? Müşterilerinizle ilgili tüm raporlarınızı Qalendo rapor ekranlarından oluşturabilirsiniz.
Satış Raporu
Hangi hizmetlerin ve ürünlerin daha iyi satış yaptığını, hangi günlerde daha iyi sonuçlar aldığınızı satış raporları ile tespit edersiniz.
Kasiyer Raporu
Hangi personelin ne kadar tahsilat yaptığını, hangi ödeme yöntemlerinin kullanıldığını ve işlem yoğunluklarını detaylı şekilde sunar.
Referans Raporu
Influencer’larınızın desteğiyle gelen müşterilerinizi Referans Raporu ile takip edersiniz. Hangi influencer’ın işletmenize daha fazla müşteri kazandırdığını kolayca görürsünüz.
Personel Raporu (Performans)
Çalışanlarınızın iş saatleri, randevu zamanlamaları, verimli oldukları hizmetler, vb konularda özel raporlar Yönetim Paneli’nden kolayca oluşturulur. Personelinizi en iyi şekilde değerlendirirsiniz.
Raporlar
İşletmenizin tüm verileri tek yerde. Satıştan personele, müşteriden kasaya kadar her alan için okunabilir ve düzenli raporlarla durumu net şekilde görürsünüz.
Bilanço Raporu
İşletmenizin gelir gider ve muhasebe kayıtlarını kolayca ve temiz ekranlarda görüp, bilanço raporlarınızı doğrudan çıkarırsınız.
Müşteri Raporu
Hangi müşterileriniz sık geliyor, hangileri uzun süredir gelmedi? Müşterilerinizle ilgili tüm raporlarınızı Qalendo rapor ekranlarından oluşturabilirsiniz.
Satış Raporu
Hangi hizmetlerin ve ürünlerin daha iyi satış yaptığını, hangi günlerde daha iyi sonuçlar aldığınızı satış raporları ile tespit edersiniz.
Kasiyer Raporu
Hangi personelin ne kadar tahsilat yaptığını, hangi ödeme yöntemlerinin kullanıldığını ve işlem yoğunluklarını detaylı şekilde sunar.
Referans Raporu
Influencer’larınızın desteğiyle gelen müşterilerinizi Referans Raporu ile takip edersiniz. Hangi influencer’ın işletmenize daha fazla müşteri kazandırdığını kolayca görürsünüz.
Personel Raporu (Performans)
Çalışanlarınızın iş saatleri, randevu zamanlamaları, verimli oldukları hizmetler, vb konularda özel raporlar Yönetim Paneli’nden kolayca oluşturulur. Personelinizi en iyi şekilde değerlendirirsiniz.
Start Using for Free Now
Create an Account with your Phone Number to Start Using Immediately.
Sıkça Sorulan Sorular
Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit. Ut elit tellus, luctus nec ullamcorper mattis, pulvinar dapibus leo.
How Do I Predefine Credit
or Points for Customers?
In the management
panel, you can find the option to add credit in the menu, search by customer name or phone
number, add the credit, select the payment method
and save. If the credit is a gift, you can select promotion as the payment method
.
How Do I Change Customer Information
?
You can change all
information by searching for the customer in the Customers
section and accessing the personal information tab in their profile.
Müşteri bilgilerini nasıl
değiştiririm?
Müşteriler
bölümünden müşteriyi arayarak, profilinde kişisel bilgiler sekmesinden tüm
bilgilerini değiştirebilirsiniz.
Müşterilere nasıl önden kredi
veya puan tanımlarım?
Yönetim
panelinde, kredi ekleme seçeneğini menüde bulabilir, müşteri adı veya telefon
numarası ile arama yapabilir, krediyi ekleyebilir, ödeme yöntemini seçebilir
ve kaydedebilirsiniz. Eğer kredi bir hediye ise, ödeme yöntemi olarak
promosyonu seçebilirsiniz.
How Do I Add New Staff or
Services?
To add new
services or staff, you can do this with a few clicks in the settings
and assign your services to your staff.
How Do I Monitor My Staff’s Performance
?
We provide a comprehensive report on your staff’s performance
down to the smallest details, with filters such as services or date ranges
.
How Do I Organize the Daily Leave of Staff
?
To set up your staff’s
daily leave, go to the calendar screen and add the time they are off
as you would an appointment.
How Do I Create Campaigns and Discounts
?
In the
settings section, you will find the coupon code section where you can create a discount code
. You can set a discount as a percentage or amount and configure it as private
or public. Both your cashier and customers
will be able to use these coupon codes to receive discounts. Public discount codes
will be displayed in the banner slider on the homepage.
Which Fields Do I Absolutely Need to Edit on the
Management Screen?
We collect general information about your business
when you register, but you should set up your services,
staff members, working hours, and some other
details related to your business. However, there’s no need to worry,
we’ll assist you when you start using Qalendo, and you can always reach out to us for any questions
.
What is the Purpose of Customer Tagging
?
By tagging your customers
, you can ensure your staff knows whether to apply special discounts
or if there are any special needs.
How Do I Track Inventory?
After adding your products
in the products section, you can set the initial stock for each product
and start selling. Qalendo will update the stock quantity for each product as you sell or add new
inventory.
Can the Receptionist See Everything on the Management
Screen?
No,
the receptionist can only see what is necessary for them to perform their duties.
We have set default access levels and user roles,
but you can customize them to expand or
restrict access for each role.
Nasıl kampanya ve indirim
oluştururum?
Ayarlar
kısmında, bir indirim kodu oluşturabileceğiniz kupon kodu bölümünü
bulacaksınız. Yüzde veya tutar olarak bir indirim belirleyebilir ve bunu özel
veya genel olarak ayarlayabilirsiniz. Hem kasiyeriniz hem de müşterileriniz
bu kupon kodlarını kullanarak indirim alabilecektir. Genel indirim kodları,
ana sayfadaki banner kaydırıcısında gösterilecektir.
Müşteri etiketleme ne işe
yarar?
Müşterilerinizi
etiketleyerek personelinizin özel indirim uygulayıp uygulamaması gerektiğini
veya özel ihtiyaçları olup olmadığını bilmelerini sağlayabilirsiniz.
Personelin günlük izinlerini
nasıl düzenlerim?
Personelinizin
günlük izinlerini ayarlamak için takvim ekranına gidip, izinli olduğu zamanı
randevu ekler gibi ekleyebilirsiniz.
Stok takibini nasıl yaparım?
Ürünlerinizi
ürünler bölümünden ekledikten sonra her ürün için başlangıç stoğunu
ayarlayabilir ve ürün satmaya başlayabilirsiniz. Qalendo, sattıkça veya yeni
envanter ekledikçe her ürünün stok miktarını güncelleyecektir.
Nasıl yeni personel veya
hizmet eklerim?
Yeni
hizmetler veya personel eklemek için ayarlardan birkaç tıklama ile bunu
yapabilir ve hizmetlerinizi personelinize atayabilirsiniz.
Personelimin performansını
nasıl izlerim?
Personelinizin
performansını en küçük detaylarına kadar, hizmetler veya tarih aralıkları
gibi filtrelerle birlikte kapsamlı bir rapor olarak sunuyoruz.
Resepsiyon görevlisi yönetim
ekranındaki her şeyi görebiliyor mu?
Hayır,
Resepsiyonist yalnızca görevlerini yerine getirmeleri için gerekli olan
şeyleri görebilir. Varsayılan erişim seviyeleri ve kullanıcı rolleri için
ayarlar yapmış bulunuyoruz ancak her rolün erişimini genişletmek veya
sınırlamak için özelleştirebilirsiniz.
Yönetim
ekranında mutlaka düzenlemem gereken alanlar hangisi?
İşletmenize
ait genel bilgileri kaydınızı yaparken alıyoruz, ancak hizmetlerinizi,
personel üyelerinizi, çalışma saatlerinizi ve işinizle ilgili diğer bazı
detayları ayarlamalısınız. Bununla birlikte endişelenmenize gerek yok,
Qalendo’yu kullanmaya başladığınızda size yardımcı olacağız ve sorularınız
için her zaman bize ulaşabilirsiniz.